投稿者: myumeguri

　9月も間もなく終わり今年も残り日数が100日を切りました。
　本来であれば大会の後片付けが一段落を迎え一息ついているところなのですが、
中止になったことで実行委員会の面々は心にぽっかりと穴の空いたような日々を
送っています。ここに来て各地で新型コロナウイルスへの感染予防対策を行いな
がら、規模を縮小するなどの工夫をして大会が行われ始めました。イベント開催
の制限が緩和されたことも影響しているようです。そこでみやぎ湯めぐりも、来
年に向けた取り組みの一環として、11月29日(日)にトライアルマラニックの開催
をすることとしました。開催日までの期間が短く、すでにご予定など組まれてい
る方も多いかと思いますがトライアルとして皆様にご参加いただければ幸いです。
距離を50kmとし、参加者を50人(宿泊30人、日帰り20人)と内容を大幅に縮小し
たイベントです。
　コースは平家ゆかりの定義山西方寺付近往復とし、スタート/ゴールは鷹泉閣
岩松旅館駐車場です。これまでの大会では宿泊を前提として来ましたが、今回
は宿泊を希望者とし30人を原則としますがすべて個室をご用意いたしました。
宿泊先はこれまで同様の鷹泉閣岩松旅館、前日の土曜日からご宿泊いただき夕食
は感染対策を徹底し懇親会を開催、翌日の日曜日にトライアルマラニック50キロ
を走ります。ゴール後は鷹泉閣岩松旅館での温泉入浴付きとなります、詳しくは
10月1日にホームページにてご案内します。

　募集開始は10月1日(木)12時（お昼）の予定でホームページからグーグルフォー
ムにての申し込みとなります。
　皆様からのエントリーをお待ちしています。

参加料返金手続きが終了いたしました。
この度の参加料返金に際しまして皆様にお手数をおかけいたしまして申し訳ございませんでした。

クレジットカードでの返金は本日以降各カード会社の締め日にあわせ返金となります。
締め日の請求月に該当する返済金がある場合は相殺となりますので明細書をご確認ください。
コンビニ入金の方につきましては連絡いただきました口座への返金となりますが、
口座情報を連絡していなかった場合は本日以降に現金書留にて郵送となりますので受領をお願いいたします。
郵便振替でお申込みいただいた方々につきましては、既にご指定いただいた口座に返金を完了しております。
ご指定いただいた口座をご確認ください。
なお、ご不明の点がある場合は電話またはメールにてお問い合わせください。

＜お問い合わせ先＞　みやぎ湯めぐりウルトラマラソン実行委員会
　　　　　　　　　　TEL：080-1850-2076 　Mail：m.yumeguri@gmail.com

現在、返金作業を進めておりますがコンビニエンスストアより参加料を入金した方の内、
7名の方がまだ手続きを終えていません。
スポーツエントリーが送信したメールからの手続きになりますが、その期限が今週末と
間もなく締切りとなります。
郵便振替でお申し込みになった方もあと2名の方からの手続きがなされていません。
上記同様に今週末までに振込用紙をご返送ください。
皆様にはお忙しいところ、大変ご迷惑をおかけしますが返金作業にご協力をお願いいたします。

１．コンビニエンスストアからの支払いの場合は、スポーツエントリーからのメールに
記載した返金額を確認のうえ、期間内にメール記載の「申込先のURL」から返金の入力
手続をお願いいたします。
その際にはスポーツエントリーのIDとパスワードを使用し、エントリーの際にご利用
いただいたアカウントからお申込ください。
２．郵便振替用紙でお申し込みの場合
　６月１日以降に郵便で返金手続の案内をお届けしましたが、銀行等への口座振り込みで返金いたします。
同封した振込用紙にご本人の口座情報を記入の上、実行委員会まで返送をお願いいたします。
もし、振込用紙を紛失または書き損じた場合にはメールまたは電話でご連絡をお願いします。

＜お問い合わせ先＞　みやぎ湯めぐりウルトラマラソン実行委員会
　　　　　　　　　　TEL：080-1850-2076 　Mail：m.yumeguri@gmail.com

【第4回みやぎ湯めぐりウルトラマラソン中止に伴う返金手続のご案内】
　返金手続のご案内が遅くなり申し訳ございません。
　返金方法が確定しましたのでお知らせいたします。
　返金方法はエントリー手段により異なりますが、６月末までに全ての返金作業を終了できるよう
　にいたします。
　お手数をおかけしますがお手続きよろしくお願いいたします。

１．スポーツエントリーからの申し込みの場合
　　６月８日以降にスポーツエントリーに登録いただいたアドレスに直接メールが届きます。
　　その案内に従ってお手続きいただきますが、クレジットカード支払いとコンビニエンスストア
　　からの支払いではそれぞれの返金方法が異なります。
　①　クレジットカード支払いの場合はメールに記載した返金額の確認のみです。
　　　後日、クレジットカード会社の締め日に従いクレジットカード会社から返金がありますが、
　　　当月請求金額と合算され相殺されますので内訳をご覧ください。
　　　相殺できない場合は、ご利用の支払口座へメールに記載した金額か差額の返金が行われます。
　②　コンビニエンスストアからの支払いの場合は、メールに記載した返金額を確認のうえ、
　　　期間内にメール記載の「申込先のURL」から返金の入力手続をお願いいたします。
　 　 その際にはスポーツエントリーのIDとパスワードを使用し、エントリーの際にご利用いただいた
　　　アカウントからお申込ください。

２．郵便振替用紙でお申し込みの場合
　　６月１日以降に郵便で返金手続の案内をお届けしますが、銀行等への口座振り込みで返金いたします。
　　同封した振込用紙にご本人の口座情報を記入の上、実行委員会までご返送をお願いいたします。

以上ですが、ご不明の点があれば下記まで電話またはメールにてお問い合わせください。
＜お問い合わせ先＞　みやぎ湯めぐりウルトラマラソン実行委員会
　　　　　　　　　　TEL：080-1850-2076 　Mail：m.yumeguri@gmail.com

　　　　　【第4回みやぎ湯めぐりウルトラマラソン中止のお知らせ】

　５月9日に役員会を招集し、本年９月５日（土）に開催予定の
　　「第４回みやぎ湯めぐりウルトラマラソン」
　の実施について主催者を交え協議をいたしました。
これまで実行委員会では新型コロナウイルスの感染拡大の状況を注視しながら、
実施する方向で進めて参りました。
それらのことにつきましては4月12日に大会ホームページでご案内した通りです。

4月7日に政府が｢緊急事態宣言｣を7都府県に対し発出しましたが、翌週16日には
全国に拡大し不要不急の外出やスポーツイベント等の自粛を要請、
さらに｢緊急事態宣言｣が今月末までに延長されていることはご承知のことと
思います。
これまで主催者として、参加者が安全で安心でき、温泉地をめぐりながら
まるごとみやぎを体感できる大会にすべく地域の皆様と一体となり大会を運営して
きました。しかし、現状は公衆衛生面での物資不足（マスク・消毒液等）があり、
競技説明会・前夜祭・エイドやコース上の救護活動時、回収や送迎用バス内での
密集・密接・密閉の三密が避けられないことを考えますと、広範囲にわたり
感染予防を徹底するのは困難と思われます。
９月には感染状況が落ち着いていたとしても、マラソンの特性上、感染のリスクを
払拭することができない状況にあります。参加ランナーやボランティアスタッフ等
関係する多くの方々の安全を第一に考え、大変残念ではありますが「第４回みやぎ
湯めぐりウルトラマラソン」の開催は困難であり中止するとの判断に至りました。

お申し込みいただきました皆様、並びに大会の開催を心待ちにされていた多くの
皆様には大変申し訳ありません。今回の決定につきましてどうかご理解を頂きます
ようお願い申し上げます。

すでにお支払いいただいた皆様の参加料の返金額に関しましては、返金に伴う銀行
またはゆうちょ銀行への振込手数料のみ差し引いた額を返金させて頂きます。

返金方法につきましては別途ご案内させていただきますが、6月末を目途に進める
予定です。
また、青根温泉への９月４日の直行バス利用予約及び５日の佐勘KYOUへの宿泊予約
につきましては実行委員会でキャンセル手続をいたします。
お申し込みいただいた皆様からの手続は不要です。

なお、実行委員会では次回大会(2021年９月４日予定)開催の際に、今年エントリー
していただいた方に対しまして、参加料から1,000円割引等の特典を検討しており
ます。是非参加をご検討くださいますようお願いいたします。

関係者一同、来年のご参加を心よりお待ち申し上げております。

　　　　　　　　　　　　　　　　　みやぎ湯めぐりウルトラマラソン実行委員会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　実行委員長　　五島　政博

　　　　　　　＜お問い合わせ先＞　みやぎ湯めぐりウルトラマラソン実行委員会
　　　　　　　　　　TEL：080-1850-2076 　Mail：m.yumeguri@gmail.com

これまで実行委員会では新型コロナウイルスの感染拡大の状況を注視しながら、皆様からの後押しもあり大会を実施する方向で進めて参りました。しかし３月に入りWHOがこの状況をパンデミックとして発表後、IOCは東京オリンピックの開催延期を決定しました。 国内のマラソン大会を取り巻く環境は急速に悪化し各地の大会が中止や延期に追い込まれています。さらに今月に入り政府が７都府県に緊急事態宣言を発出し、不要不急の外出やスポーツイベント等の自粛を強力に要請していることはご承知のことと思います。

実行委員会としまして、これまで温泉地をめぐりながら「まるごとみやぎ」を体感できる大会にすべく地域の皆様と一体となり、参加ランナーが安全で安心できる大会運営をめざして参りました。しかし、現在の状況で開催した場合は公衆衛生面での物資不足（マスク・消毒液等）が続いていることもあり、全国各地から集まる参加ランナーやボランティアスタッフ等大会に関係するすべての皆様の移動時を含めた安全･安心の確保を考えますと、広範囲にわたる感染予防を徹底して行うことは現実的に困難であると思われます。

以上のことを考慮しますと「第４回みやぎ湯めぐりウルトラマラソン」の開催は、今後、新型コロナウイルスが劇的に終息しない限りかなり難しいものがあります。
最終的な大会開催可否の判断は５月のGW終了後に決定し皆様にお知らせいたしますが、中止の場合はお預かりしている参加料の具体的な返金手順等についてもお知らせします。
決定までいましばらくお待ちいただけますようよろしくお願いいたします。

昨年秋に中国湖北省武漢から発生した新型コロナウイルス(COVID-19)が、今年に入り世界各地で猛威を振るい始めました。
国内でも先月からイベントの自粛が始まり、学校の一斉休校の実施等いたるところで混乱をきたしています。
イベントの自粛要請により3月に開催予定のマラソン大会のほとんどが中止の憂き目に合い、収束が見えない中、
4月の大会もすでに中止の発表が相次ぎ、中には募集そのものを中止する大会も出て影響はさらに拡大の様相を呈しています。
大会開催までにはまだ時間がありますが、大会に関わるランナー・ボランティアスタッフならびに地域の皆さまに対し、安心・安全な大会運営ができるよう、引き続き大会実行委員会を中心に検討を重ね、状況の推移を逐次公式ホームページ等を通じお知らせしてまいります。

今後とも皆さまのご理解とご協力をよろしくお願いいたします

2月8日から参加ランナーを募集していますが、
本日3月1日から第4回大会運営の要となるボランティアスタッフの募集を始めます。
全国各地から湯めぐりに集まるランナーの走りをサポートするとともに、
ランナーと触れ合いながら「まるごとみやぎ」の良さをみんなで一緒に伝えませんか。
お申し込みはトップページの予約フォームからお申込みをお願いいたします。
なお、有料となりますが今年もボランティアスタッフ専用のKYOU宿泊申込みも開始いたします。

今年も大会終了後の宿泊は秋保温泉 「KYOU BAR LOUNGE & INN」をご案内します。
https://www.sendai-akiu.com/
なお、５日当日に限りホテルに直接またはネットでの宿泊予約はできませんのでご注意ください。
当日は実行委員会が全室貸切としています。
シングル60室(5,710円)とツイン5室(1室8,120円)、ダブル5室(1室8,120円)の部屋を確保しました。
部屋数が全体で70室のため、受付開始後はお早めに申込みされることをお勧めします。
ツインとダブルにつきましてはメールで下記アドレスへ、ツイン希望(ダブル希望)と書いてお申込みください。
m.yumeguri@gmail.com

なお、当日同ホテルで今年も宿泊者限定で「みやぎ湯めぐりウルトラマラソンファンの会」主催の打上げも計画中です。
決定次第facebookのファンの会からご案内いたします。

ゴール後宿泊のご案内が遅くなり申し訳ありません。

作並温泉宿泊の１人部屋は先に満室とお知らせしましたが、
キャンセルが発生しましたので現在１室に限りお申込みが可能です。
ただし、新規にお申し込みの方に限りますのでご注意ください。